Cara dapat hasil yang tepat setiap kali
Alat ini yang buat kerja menaip. Enam tabiat di bawah pula yang membuatkan hasilnya sesuatu yang anda sanggup turunkan nama.
1. Satu bank, satu akaun bagi setiap fail
Ini peraturan yang paling penting. Parserje menyemak penyata dengan lajur bakinya dan dengan jumlah yang tercetak padanya, dan semakan itu hanya bermakna apabila semua baris datang daripada akaun yang sama. Tiga akaun bermakna tiga penukaran dan tiga fail. Nampak lebih lambat. Sebenarnya tidak.
2. Guna PDF daripada bank kalau boleh
Salinan digital daripada perbankan internet lebih cepat dan lebih tepat berbanding mana-mana imbasan cetakan, kerana angkanya dibaca terus daripada fail dan bukan dicam daripada gambar. Guna imbasan hanya apabila salinan digital sudah tiada.
3. Kalau terpaksa imbas, imbas dengan betul
Imbasan bersih pada 200 dpi atau lebih, rata atas kaca pengimbas, sekali jalan, akan dibaca dengan baik. Fotokopi yang gelap atau gambar telefon yang senget ialah kes paling susah, dan tiada alat yang boleh janji hasil yang baik daripadanya. Luruskan halaman dahulu sebelum menyalahkan perisian.
4. Bandingkan baki akhir
Semakan lima saat yang menangkap hampir semua masalah: baki terakhir dalam fail Excel, lawan baki akhir yang tercetak pada penyata. Kalau dua-dua sama, bulan itu lengkap, kerana satu baris tidak boleh hilang tanpa membawa bakinya sekali.
5. Anggap tanda sebagai senarai semak, bukan kesilapan
Baris bertanda bermakna Parserje kurang pasti, selalunya kerana cetakannya kabur atau angkanya terletak senget pada halaman. Amaun bawah satu ringgit paling kerap, sebab bank mencetaknya tanpa sifar di hadapan dan titiknya mudah hilang. Nilainya selalunya betul. Pandang PDF sekejap, kemudian teruskan.
6. Semak dahulu sebelum mengubah
Buat perbandingan anda pada fail yang baru dimuat turun. Sebaik sahaja anda menukar nama lajur, menyelit baris dan menyusun semula, kerja memadankannya dengan penyata jadi jauh lebih susah. Simpan fail PDF dalam folder yang sama dengan nama yang sama, supaya enam bulan kemudian soalan "angka ini datang dari mana" boleh dijawab dengan satu klik.
Kalau masih ada yang tak kena
Betulkan dalam fail Excel, kemudian beritahu kami apa yang berlaku dan bank mana. Laporan daripada penyata sebenar sahaja yang boleh membuatkan versi seterusnya membacanya dengan betul.
Baru nak mula? Mulakan dengan cara tukar penyata bank PDF kepada Excel.
Soalan yang selalu ditanya
Kenapa sesetengah baris ditandakan?
Tanda bermakna Parserje kurang pasti, selalunya kerana cetakannya kabur atau amaun bawah satu ringgit dicetak tanpa sifar di hadapan. Nilainya selalunya betul.
Imbasan macam mana yang paling elok?
Imbasan bersih pada 200 dpi atau lebih, rata atas kaca pengimbas, sekali jalan. Fotokopi gelap dan gambar telefon yang senget ialah kes paling susah.
Macam mana nak tahu satu bulan itu lengkap?
Bandingkan baki terakhir dalam fail Excel dengan baki akhir yang tercetak pada penyata. Satu baris tidak boleh hilang tanpa membawa bakinya sekali.
Tukar penyata bank anda kepada Excel
Masukkan fail PDF anda. Parserje membacanya, menyemak angkanya dengan penyata itu sendiri, dan memberitahu apa yang dijumpainya.