Guna Parserje bersama AutoCount, Bukku dan Excel
Parserje bukan perisian perakaunan dan tidak cuba menjadi satu. Ia menyediakan penyata supaya perisian yang anda guna menerima data yang kemas. Ini caranya dengan tiga alat yang paling kerap ditanya.
Dengan Excel atau Google Sheets
Fail yang anda muat turun ialah fail .xlsx biasa, jadi ia terus terbuka di mana-mana. Susun ikut amaun untuk cari item besar, tapis lajur keterangan untuk keluarkan satu pembekal, atau buat jadual pivot untuk lihat ke mana duit sebulan itu pergi. Untuk bajet peribadi, itu sahaja sudah cukup.
Dengan AutoCount
Banyak pemasangan AutoCount di komputer tidak mempunyai fungsi muat naik penyata bank langsung, jadi catatan dikunci masuk satu per satu daripada PDF. Itulah kerja yang mendorong Parserje dibina.
Letak fail Excel di sebelah skrin dan AutoCount di sebelah lagi, kemudian kunci masuk daripada baris, bukan daripada PDF yang anda asyik skrol dan hilang tempat. Dua tabiat kecil yang membantu: susun baris supaya catatan sejenis dikunci masuk serentak, dan tambah satu lajur tanda supaya anda sentiasa tahu di mana anda berhenti. Kalau versi AutoCount anda menerima fail import, salin fail itu, susun semula lajurnya mengikut templat yang diberi, dan import salinan tadi. Biarkan fail asal seperti sedia ada.
Dengan Bukku dan perisian perakaunan awan lain
Sistem awan biasanya menerima import penyata bank, dan setiap satu mahukan lajurnya dalam susunan tertentu. Caranya sama: salin fail Excel itu, susun semula lajur mengikut templat yang diberi oleh sistem anda, simpan sebagai CSV kalau CSV yang dimintanya, dan import salinan itu. Bekerja atas salinan bermakna fail asal kekal sebagai rekod apa yang penyata itu sebenarnya tunjukkan.
Kemudian semak catatan anda dengan penyata
Tabiat yang paling berguna datang selepas kerja kunci masuk. Eksport semula bulan itu daripada sistem perakaunan anda ke Excel, kemudian bandingkan dengan fail Parserje: jumlah baris sama, jumlah debit sama, jumlah kredit sama. Catatan yang tercicir atau angka yang terbalik akan kelihatan dalam beberapa saat, bukan hujung tahun nanti.
- Penyata PDF
- Fail Parserje
- Dikunci masuk ke sistem anda
- Dieksport semula ke Excel
- Dibandingkan dengan fail Parserje
Fail Excel itu ialah helaian yang anda kunci masuk dan juga neraca yang anda guna untuk menyemak kemudian, sebab itulah berbaloi menyimpan yang asal tanpa diubah.
Buat masa ini perbandingan itu anda buat sendiri dalam Excel. Kami sedang membinanya ke dalam Parserje sebagai satu pusingan balik, supaya anda boleh bawa fail eksport itu kembali ke halaman yang menghasilkan fail asal tadi dan dibandingkan untuk anda.
Belum pernah cuba? Mulakan di sini. Kerja kunci masuk ke perisian perakaunan menuntut ketepatan, jadi tabiat yang membuatkan penukaran boleh dipercayai elok dibaca sebelum anda mula.
Soalan yang selalu ditanya
Boleh import terus ke AutoCount?
Bergantung pada versi anda. Banyak pemasangan di komputer tiada fungsi muat naik penyata bank, jadi catatan dikunci masuk daripada baris. Kalau versi anda menerima fail import, salin fail Excel itu dan susun semula lajurnya mengikut templat yang diberi.
Bagaimana dengan Bukku dan sistem awan lain?
Sistem awan biasanya menerima import penyata bank. Salin fail Excel, susun semula lajur mengikut templat sistem anda, simpan sebagai CSV kalau itu yang dimintanya, dan import salinan itu.
Boleh Parserje semak catatan yang saya dah kunci masuk?
Belum lagi. Buat masa ini anda membandingkannya sendiri dalam Excel. Pusingan balik itu sedang dibina.
Tukar penyata bank anda kepada Excel
Masukkan fail PDF anda. Parserje membacanya, menyemak angkanya dengan penyata itu sendiri, dan memberitahu apa yang dijumpainya.